Как сравнить два предложения с помощью ИИ и не пропустить условия

Одинаковая сумма может означать разные работы

Возьмём условный пример. В предложении А указаны подготовка стен, укладка покрытия, доставка материалов и вывоз отходов. В предложении Б есть подготовка стен и покрытие, а о доставке и мусоре ничего не сказано. При этом оба документа называются «ремонт под ключ». Реальных подрядчиков и цен в этом примере нет.

Если попросить ИИ сразу выбрать выгодный вариант, ему придётся самому решать, как трактовать недостающие условия. Вместо этого поручим ему более узкую задачу: выписать, что действительно сказано в каждом документе, и показать различия.

Важное правило: «не найдено» не означает «не входит» или «включено бесплатно». В нашем примере о вывозе отходов нужно спросить второго исполнителя. Уже после его ответа предложения станут сопоставимее.

Хороший результат сравнения — не имя «лучшего» подрядчика, а понятная разница между предложениями.

Подготовьте две копии документов

Сохраните сметы как два отдельных PDF: «Предложение А» и «Предложение Б». Проверьте, что читаются таблицы и мелкие сноски. Не убирайте приложения: например, в них может быть написано, какие материалы заказчик покупает самостоятельно.

Перед отправкой во внешний сервис удалите из копий имена, адреса, реквизиты, подписи и другие чувствительные сведения. Если документ нельзя передавать по договорённости с другой стороной или правилам компании, не загружайте его. Для знакомства со способом можно составить две вымышленные сметы.

Разберём загрузку с компьютера в личный аккаунт Gemini Apps, если сервис и эта функция вам доступны. Нужно войти в аккаунт и добавить оба файла. По справке Google поддерживаемые обычные файлы могут иметь размер до 100 МБ; это ограничение загрузки, а не обещание точного разбора. В длинных документах модель может пропускать детали, поэтому приложения удобно проверять отдельно.

Дайте ИИ конкретный запрос

Начать можно с такого текста: «Сравни сметы “Предложение А” и “Предложение Б”. Сделай таблицу: условие; что сказано в А; что сказано в Б; короткая цитата и страница для каждого документа. Проверь состав работ, материалы, доставку, вывоз отходов, сроки, оплату и дополнительные расходы. Не додумывай. Если пункт не найден, так и напиши. Не считай похожие названия работ одинаковыми без пояснения. В конце перечисли вопросы, на которые документы не отвечают». Это инструкция для первого разбора, а не гарантия правильного ответа.

В нашем примере строка про отходы должна выглядеть примерно так: «Предложение А: вывоз указан. Предложение Б: сведений не найдено». Рядом нужны цитата и номер страницы из ваших файлов. Вывод «в Б вывоз оплачивается отдельно» был бы догадкой: такой информации в условном документе нет.

Критерии можно менять под свою задачу. Для сравнения тарифов сервиса это будут лимиты, поддержка и продление подписки. Для поставки товара — комплектация, доставка и возврат. Полезно сохранять один принцип: каждая строка отвечает на один вопрос, а её содержание можно найти в обоих исходниках.

Проверьте таблицу на небольших, но важных различиях

Откройте страницы, которые назвал ИИ, и прочитайте цитаты вместе с соседними предложениями. Google предупреждает, что Gemini может выдавать неточную информацию как факт. Наличие ссылки на страницу тоже нужно проверить: номер сам по себе не доказывает правильность вывода.

Допустим, в таблице написано «вывоз мусора включён». В оригинале может оказаться только «вынос мешков из квартиры». Кто заказывает контейнер и оплачивает его, по такой фразе неясно. Точно так же «подготовка стен» не обязательно означает тот же объём, что и «грунтование»: попросите исполнителей пояснить различие.

Суммы и единицы измерения лучше пересчитать отдельно: цена за метр и цена за всю комнату напрямую не сравниваются. Не пропускайте слова «дополнительно», «при необходимости» и «после согласования». А если спорный пункт определяет юридические обязательства или безопасность работ, одной AI-таблицы недостаточно: может понадобиться профильный специалист.

Отправьте подрядчикам вопросы, а не оценку нейросети

После проверки из таблицы получится короткое сообщение. Например: «Уточните, пожалуйста, входит ли вывоз строительного мусора, кто заказывает контейнер и как согласуются дополнительные работы. Также прошу перечислить, что именно входит в подготовку стен». Это пример уточнения, не готовая формулировка договора.

Направьте одинаковые вопросы обоим исполнителям и внесите письменные ответы в таблицу. Если какой-то пункт особенно важен, добейтесь ясной формулировки в согласованных документах. Сохраните их версии рядом с таблицей: при следующем изменении сметы будет видно, что именно поменялось.

Теперь выбор опирается на понятный состав работ и подтверждённые условия. ИИ помог организовать разбор, но не подменил разговор с исполнителем и чтение документов. Такой подход можно использовать и для другого сравнения, когда два предложения выглядят похожими только на первый взгляд.